Équité, diversité et inclusion

Le Labo Pol Comm Tech considère que la promotion et le respect de l'équité, de la diversité et de l'inclusion (EDI) sont essentiels pour cultiver un environnement universitaire et de recherche dynamique, innovateur et sécuritaire pour tout le monde.

En encourageant activement la richesse des points de vue et des expériences au sein de la société, Pol Comm Tech espère créer un changement social positif et favoriser une culture de respect, de collaboration et d'excellence au profit des membres du labo et de la communauté au sens large.

Notre engagement

Pol Comm Tech accueille et favorise les différences d'âge, de sexe, de race, d’origine ethnique, d'orientation sexuelle, de capacités, d'affiliation politique, de croyances religieuses et toutes les autres dimensions de la diversité. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sécuritaire et inclusif, où tout le monde se sent écouté, reconnu et capable d’exprimer son authenticité sans crainte de jugement ou de discrimination. Nous croyons en la dignité et la valeur inhérentes à chaque personne et nous nous efforçons de créer un environnement qui valorise la diversité, favorise le respect, cultive la compréhension et encourage la rétroaction et la croissance.

Nous nous engageons à supprimer les obstacles qui empêchent la pleine participation et l'avancement de tous les membres de notre communauté. Cela comprend, sans s'y limiter, l'élimination des barrières qui empêchent la participation de personnes diverses au recrutement, aux tâches quotidiennes, aux méthodes de recherche, ainsi qu'à l'acquisition et à la mobilisation des connaissances. Dans la mesure du possible, nous nous efforçons d'adopter des méthodologies de recherche inclusives qui intègrent les perspectives manquantes et mettent en avant les expériences vécues par des personnes diverses. La discrimination, le harcèlement ou toute forme de préjudice à l’égard d’autrui ne seront pas tolérés.

Déclaration d'accessibilité

Le Labo Pol Comm Tech cherche à assurer l'accessibilité physique et numérique pour tout le monde. Nous voulons que toute personne qui interagit avec le labo trouve l'expérience facile à naviguer et simple à comprendre.

Nous suivons actuellement les directives WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) 2.2, la norme internationale la plus récente pour rendre le contenu web plus convivial, y compris pour les personnes handicapées. Les directives WCAG comportent trois niveaux d'accessibilité (A, AA et AAA). Nous avons choisi le niveau AA (le plus reconnu) comme objectif pour notre site web. À l'heure actuelle, notre conformité est partielle.

Nous contrôlons régulièrement ce site afin d'en assurer et d'en maintenir l'accessibilité, mais il est possible que les personnes qui l’utilisent rencontrent certains problèmes malgré nos efforts. Si vous constatez des problèmes d'accessibilité, n'hésitez pas à nous contacter.

Stratégies de mise en œuvre

Nous cultivons intentionnellement un environnement de labo interdisciplinaire qui reconnaît la valeur de la collaboration entre disciplines ;
Nous utilisons un langage inclusif, y compris le choix des pronoms personnels et des noms préférés des individus ;
Nous accordons du temps à tout le monde pour partager leurs contributions lors des réunions et des projets ;
Nous encourageons l'apprentissage et la formation à l'inclusion numérique, notamment par le biais de notre webinaire d’Introduction à l'accessibilité des balados ;
Nous encourageons la littératie numérique et médiatique à travers des groupes de lecture, des projets de recherche dirigés et une rétroaction entre pairs ; et
Nous offrons des politiques de travail flexibles pour répondre à des besoins divers, comprenant des options de travail en personne, en ligne et hybrides.

Dans notre stratégie de communication générale, y compris pour nos médias sociaux :

Nous nous efforçons d'assurer l'accessibilité numérique en
- Assurant un contraste de couleur suffisant ;
- Utilisant un texte alternatif (alt text) si nécessaire, par exemple dans les publications Instagram, X et LinkedIn ;
- Utilisant des polices sans empattement (comme Arial ou Calibri) ;
- Utilisant le soulignement uniquement pour les hyperliens ;
- Évitant l'utilisation de l'italique pour la mise en valeur ;
- Évitant l'utilisation des majuscules ;
- Évitant l'utilisation de l'alignement centré pour les grands blocs de texte ;
- Utilisant un texte aligné à gauche au lieu du texte justifié ;
- Évitant l'utilisation de contenu clignotant ;
- Utilisant le langage le plus clair et le plus simple possible ;
- Évitant les formulations dépendant de l'appareil, comme « cliquez ici » ; et
- Mettant une majuscule à chaque mot dans un hashtag #CommeCetExemple.
Nous rendons le contenu disponible en anglais et en français, dans la mesure du possible.

Nous partageons nos offres d'emploi avec diverses sources, réseaux et communautés afin d'élargir notre bassin de candidats ;
Nous utilisons des descriptions de poste inclusives et non sexistes et incluons des déclarations de diversité et d'inclusion dans nos offres d'emploi ;
Nous communiquons clairement le processus de recrutement, les critères et les attentes à tous les candidats ;
Nous nous efforçons de répondre aux besoins des candidats tout au long du processus d’embauche;
Nous posons aux candidats pour le même poste les mêmes questions d’entretien de base;
Nous rémunérons les assistants de recherche de façon égale, sans égard au sexe, à la capacité physique, etc., conformément aux conventions collectives en vigueur entre l'Université d'Ottawa et les syndicats du SCFP ; et
Lorsque demandé, nous fournissons une rétroaction sur les entrevues des candidats.

Chaque projet de recherche est unique et nécessite des approches différentes. Dès le départ, nous essayons de concevoir des projets qui intègrent nos principes fondamentaux d'accessibilité d'une manière pertinente à l'étude en question. Nous faisons également des vérifications au fur et à mesure de l'avancement des projets et nous nous posons des questions telles que : Y a-t-il des perspectives qui nous échappent ? Qu'est-ce que d'autres approches de collecte et d'analyse des données pourraient nous offrir que nous n'avons pas encore ? Qui pense que le manque de connaissances que nous avons identifié est important et pourquoi ?
Nous cherchons toujours à équilibrer le désir d’être exhaustifs dans notre étude et les contraintes réelles en matière de ressources, tout en comprenant que nous ne sommes pas toujours l'équipe la mieux placée pour répondre à certaines questions.
Nous nous appuyons sur une variété de méthodes et de théories afin de comprendre les phénomènes sociaux sous différents angles.
Dans notre projet « Mean Tweets », nous avons conçu notre approche méthodologique de manière à mettre en avant les expériences vécues par des personnes diverses, notamment des femmes et des personnes appartenant à des groupes racisés ou à d'autres groupes marginalisés. Cela s'appuie sur nos travaux soulignant la nécessité de développer des systèmes d'intelligence artificielle et d'apprentissage automatique tenant compte de la position (voir « Assemblée 2019 : Apprentissage automatique tenant compte de la position » sous Autres travaux récents sur notre page Nos projets de recherche).
Nous essayons de faire en sorte que les assistants de recherche travaillant sur des projets impliquant une analyse manuelle du contenu proviennent de milieux divers afin que les résultats soient éclairés par une variété d'expériences personnelles ;
Nous offrons aux assistants de recherche travaillant sur des projets difficiles l'espace nécessaire pour se défouler et parler de leur expérience avec ce contenu.
Nous garantissons la confidentialité.
Nous mettons à disposition gratuitement et en libre accès la plus grande partie possible de nos recherches.

En adoptant un format audio, nous cherchons à nous adapter à différents styles d'apprentissage et à offrir un contenu éducatif pratique à la demande ;
En travaillant avec des invités qui ont une expérience professionnelle dans le domaine de la communication politique, nous nous efforçons de rendre le contenu théorique pertinent pour les étudiants d’horizons variés, de mettre en lumière les parcours professionnels possibles et d'offrir une tribune aux leaders de l'industrie ayant des expériences et des identités diverses ;
Nous recherchons des invités ayant des perspectives diverses ;
Nous nous efforçons de répondre aux besoins des invités en matière d'accessibilité ;
Nous permettons aux invités de faire des pauses si nécessaire pendant l'enregistrement d'un épisode, par exemple pour s'occuper d'enfants ou de personnes à charge ;
Nous utilisons un langage inclusif, y compris le choix des pronoms personnels et des noms préférés de nos invités ;
Nous faisons une reconnaissance du territoire (saisons 3 et 4, et à partir de la saison 6) ;
Nous mettons à disposition les transcriptions des épisodes en anglais et en français, et nous annotons ces transcriptions avec des hyperliens vers des informations supplémentaires, un contexte pertinent, des explications d’expressions idiomatiques et de termes techniques, etc ;
Les transcriptions annotées sont disponibles en format HTML et en document PDF téléchargeable ;
Nous incluons un lien pour télécharger le MP3 de chaque épisode sur la page web de l'épisode au cas où le lecteur audio intégré ne serait pas compatible avec les technologies d'assistance ; et
Le contenu du balado est disponible gratuitement, sans abonnement ni péage informatique (paywall).

Nous nous efforçons de respecter la norme (AA) 2.2 des directives pour l'accessibilité des contenus web (les « Web Content Accessibility Guidelines 2.2 » ) du W3C, notamment en adoptant les meilleures pratiques suivantes :

Liens
- Rédiger un texte de lien descriptif unique pour chaque hyperlien ;
- Faire en sorte que les liens s'ouvrent dans le même onglet de navigateur et indiquer (dans le texte du lien) si ce n'est pas le cas ;
- N'utiliser le soulignement que pour les hyperliens et utiliser une couleur différente pour les hyperliens et pour le reste du texte ; et
- Inclure un texte accessible pour les boutons/hyperliens à icône uniquement.§ Inclure un texte ac

Polices
- Utiliser des polices sans empattement (comme Arial ou Calibri) ;
- Éviter l'utilisation de l'italique pour la mise en valeur ;
- Éviter l'utilisation des majuscules ;
- Éviter d'utiliser l'alignement centré pour les grands blocs de texte ; et
- Utiliser du texte aligné à gauche et éviter l’utilisation de texte justifié.§ Utiliser du texte

Médias
- Assurer un contraste de couleur suffisant ;
- Utiliser le texte alternatif (alt text) si nécessaire, y compris son omission pour les images purement descriptives et, pour les images qui sont des hyperliens, décrire ce qui se passera lorsque l'on cliquera sur l'image et non pas ce qui se trouve dans l'image ;
- Empêcher la lecture automatique des vidéos et des curseurs au chargement de la page ; et
- Éviter l'utilisation de contenu clignotant.

Conception des pages
- Veiller à ce que les titres des pages soient séquentiels ;
- Coder les listes avec le balisage approprié au lieu d'écrire des puces et des numéros manuellement ;
- Concevoir des pages facilement navigable à l'aide du clavier ;
- Pour les pages contenant beaucoup de contenu, comme la Boîte à outils pour l'impact politique politique, inclure des options de navigation intra-page (liens « sur cette page ») ; et
- Nous concevons le contenu pour qu'il soit adapté à différents écrans, y compris les smartphones et les tablettes

Formulation
- Utiliser le langage le plus clair et le plus simple possible ;
- Éviter les formulations dépendant de l'appareil, comme « cliquez ici » ; et
- Nous rendons le contenu disponible en anglais et en français, dans la mesure du possible.§ Nous rendons le con

Autres
- Chercher à obtenir une rétroaction pour favoriser l'amélioration continue.

Remarque : Bien que nous travaillions activement à promouvoir l'EDI depuis la création du labo, les actions énumérées ci-dessus ont été instituées en tant que normes pour l'ensemble du labo à partir de février 2024. Certains contenus antérieurs à cette date ne répondront pas à ces normes (par exemple : les médias sociaux publiés avant cette date peuvent ne pas comporter de texte alternatif pour toutes les images et les épisodes de podcast des saisons 1 et 2 ne disposent pas tous de transcriptions ou de traductions).

Limitations connues

Le formulaire sur notre page Pour nous joindre comporte une erreur d'étiquette. Les personnes qui rencontrent des difficultés avec ce formulaire doivent envoyer un courriel à polcommtech@gmail.com.
Le lecteur multimédia fourni par notre hébergeur de balados, Buzzsprout, peut ne pas être accessible à tous les utilisateurs. Nous avons inclus des liens de téléchargement MP3 sur chaque page d'épisode pour permettre aux utilisateurs d'écouter le balado à l'aide du lecteur multimédia de leur choix.
Avant la saison 6, épisode 2, les hyperliens sur les pages des épisodes du balado Wonk and War Rooms peuvent : s'ouvrir dans une nouvelle fenêtre de navigation au lieu de la fenêtre actuelle, avoir un texte de lien insuffisamment descriptif, et utiliser deux textes de lien différents pour diriger les utilisateurs vers une URL unique.

Prochaines étapes prévues

Terminer l'audit de toutes les pages de ce site web afin d'en garantir l'accessibilité ;
Créer un guide pour l'élaboration de PowerPoints accessibles ; et
Créer un guide pour l'élaboration de documents PDF accessibles.

Où en sommes-nous ?

Nous voulons savoir comment nous pouvons améliorer votre expérience avec le labo.

Si vous avez des commentaires à partager, des questions sur nos politiques, ou si vous avez été témoin d'un comportement qui contredit notre engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI), nous vous encourageons à nous contacter afin que les mesures appropriées puissent être prises.

Vous pouvez nous contacter de l'une des manières suivantes :

Contactez-nous en utilisant le formulaire sur notre page Pour nous joindre;
Envoyez un courriel au directeur du laboratoire à l'adresse elizabeth.dubois@uottawa.ca ; ou
Remplissez ce formulaire confidentiel pour nous faire part de vos commentaires de manière anonyme.

Merci de nous aider à construire un espace sécuritaire et inclusif pour tout le monde.